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Neues aus dem BRAICONN-Fachbereich "Information Management":
Document Shared Services
Dokumentenbasierte Prozesse im Spannungsfeld von Komplexität, Compliance und Kosten.
- Eine top-aktuelle Befragung beleuchtet erstmalig das Thema der Document Shared Services in Deutschland. Befragt wurden 118 Unternehmen im Zeitraum Mai-Juni 2008.
- Document Shared Services werden unabhängig von der Unternehmensgröße immer beliebter. Noch existieren aber große Unterschiede in den jeweiligen Unternehmensbereichen und Einsatzfeldern.
- Die befragten Unternehmen stellen fest: Der richtige Einsatz von dokumentenbasierten Prozessen verhilft zu mehr Umsetzungsflexibilität, zu einer verbesserten Daten- und Informationsqualität und verkürzt nachhaltig die Prozessdurchlaufzeiten im Unternehmen.
Unter Document Shared Services versteht die BRAICONN Deutschland konsolidierte dokumentenbasierte Informationsprozesse im Sinne einer zentral angebotenen innerbetrieblichen Dienstleistung, die auf der Basis einer einheitlichen technologischen Umgebung voll integriert sind und bedarfsgerecht (flexibel) angepasst werden können. Hierbei kommt den Themen der Komplexitätsbeherrschung, der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, dem Zielerreichungsgrad sowie letztendlich auch den Kosten eine besondere Bedeutung zu.
Die erst vor wenigen Wochen abgeschlossene Interview-Phase mit insgesamt 118 Managern in Deutschland tätiger Unternehmen hat das Ziel verfolgt, auf der Basis neuester Untersuchungsergebnisse den Status Quo dafür zu bekommen, inwieweit sich moderne Formen dokumentenbasierter Geschäftsprozesse (Elektronisch, Papier) in den Unternehmen – und insbesondere in welchen Unternehmensbereichen – durchgesetzt haben. Inwieweit eignen sich Document Shared Services, eine flexible und kostengünstige Prozessorganisation im Unternehmen sicherzustellen? Wie ist der Status Quo in Deutschland? Wohin geht die weitere Entwicklung?
Die vorab veröffentlichten Studienergebnisse fließen derzeit in einen eigenständigen Analysten-Report ein, der in Kürze zur Verfügung stehen wird. Hierbei handelt es sich um ein Gemeinschaftsprojekt der Adobe Systems und der BRAICONN Deutschland.
Eine Zusammenfassung mit ersten Befragungsergebnissen erhalten Sie hier.
Grafik: Befragte Unternehmen nach Branchenzugehörigkeit, Gesamt = 118 Unternehmen
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